打ち上げ

人数

約40名

パーティー内容

貸切・イベント

会費

男性 4,000円未満     女性 4,000円未満

開催したパーティー内容

春休み期間に開催したイベントの関西地方スタッフを集めた打ち上げを開催しました。
参加してくれたスタッフを40名ほどを集めて、18時から2時間ほど会場を貸し切りでイベントの振り返りや反省会などを行いました。

会費の設定で検討したこと

なるべく個人の負担が少なくなるようにいたしましたが、一次会ということもあり、食べ物の満足度も十分にあること、まだ未成年の者もいるので、ソフトドリンクの選択肢もあること、アルコールも様々なものから選べるようにしました。

開催したゲームや景品について

スライドを作成して、イベントの振り返りを行えるようにしました。特にゲームや景品などは用意せずに、振り返りと反省、また、その時の様子を当事者に話してどんな感じだったのかを全体で共有できるようにしました。

皆様へのアドバイス・その他

会場を選択する時は人数に合わせて必ず貸し切りにできる場所が良いと思います。
数名でも一般のお客様がいると、そこから頻繁に注意を受けてしまうような場合もありますので。

卒業記念パーティー

人数

約40名

パーティー内容

貸切・イベント

会費

男性 4,000円     女性 4,000円

パーティーの様子

開催したパーティー内容

卒業記念パーティー
事前に作成した動画の上映、代表者のスピーチ、記念写真撮影、プレゼント贈呈など。
プレゼントなどは花束だけでなく、上映した動画をDVDにして贈呈した。
また、スピーチの際には音響を工夫するなどした。

会費の設定で検討したこと

今回は卒業される方が後輩よりも多かったため、全員から一律の会費を徴収した。
後輩側は会費に加えて、プレゼントの経費としてプラス1000円を別途徴収した。後輩が多い場合などは後輩が多く負担するなどにしても良いかもしれない。

開催したゲームや景品について

一番の目玉は記念動画だった。事前に動画を作成し、下見において、動画が流れるかチェックし、音響との兼ね合いからうまく調整を行った。
費用としてはほとんどかからないが、人の心を大きく動かせるのでかなりオススメである。

皆様へのアドバイス・その他

下見いくときになにをするかなにを聞くかあらかじめ決めていくべき。でなければ、当日を想定した準備ができず、当日に混乱を招く恐れがあるだろう。