100人で感謝

人数

約100名

パーティー内容

貸切・イベント

会費

男性 6,500円     女性 6,500円

開催したパーティー内容

お世話になった上司の退任にあたり、感謝したい100人が集結しました。
ご本人は大規模な送迎会は辞退するとおっしゃっていたのですが、こちらで勝手に感謝したいと後輩たちが幹事となり、秘密裏に送迎会プロジェクトが進行。本人にはサプライズで、当日会場までお連れしました。
お店の方も細やかな配慮をもってご協力くださり、結果、大成功。いい会となりました。

会費の設定で検討したこと

人数がなかなか確定できないなかで、会場貸切の最低保証金との兼ね合いもあり、会費を決めるのに苦労しました。
主役へのプレゼントやお花代、イベントの小物代も含めて6000円目安と考えていましたが、欠席リスクも考慮して最終的に6500円としました。

開催したゲームや景品について

ゲームなし。本人登場の際には全員参加型を意識して、全員がひとり１本の花を渡す。会の途中では取引先の方々からのビデオメッセージ6本。会の最後には応援団出身メンバーから「フレーフレー」とエールを送って締めました。

皆様へのアドバイス・その他

6月末の金曜日の会場探しは苦戦。予約がいっぱいか、最低保証金が高いかで苦労しました。
あらかじめ人数メドが決まっていればいいですがそうではない場合、仮押さえもできないなかで大変でした。
今回お世話になったブルーリリーさんは、対応も早く親切で、とても助かりました。

楽しい二次会

人数

約120名

パーティー内容

結婚式・二次会

会費

男性 7,000円     女性 6,000円

パーティーの様子

開催したパーティー内容

結婚式の二次会
新郎が新婦に内緒で新婦の友人と練習し、ダンスを披露。新婦両親に依頼し、新婦に対するメッセージビデオを撮影し、上映。
新郎友人にも出し物を依頼し、2つのプロフィールムービーを上映。
たくさんの人にご参加頂き楽しい会になった。

会費の設定で検討したこと

ビンゴなどのゲームを無くし、参加者の負担額(会費)を軽減。
男女には差を設けるべき。
自己負担額は無く、司会への謝礼、出し物担当の方への謝礼をお渡しして、プチギフトを用意してもある程度、お金は残る形になった。

開催したゲームや景品について

ビンゴなどのゲームは無し。
参加者とのコミュニケーションの時間を大事にした。
プチギフトは男性にはウコンの力、女性にはチョコラBBを用意した。
店にはカゴを用意頂き、それに入れて最後店の出口前でお配りした。

皆様へのアドバイス・その他

幹事は場所決めのあとすぐに依頼すべき。
ビンゴなどのゲームは場つなぎになるが会費を押し上げる原因なので、考えどころ。
司会は司会経験のある先輩に依頼。1万円